未経験で経理は採用されない？書類選考が全落ちする原因は【自己PRと志望動機】にあり！採用したくなる職務経歴書について解説

• 「未経験から経理に挑戦したい…」
• 「でも、書類選考に落ちてばかり…」
• 「やっぱり、未経験から経理転職ってできないのかな。」

一般的に、未経験から経理転職を始めた方が「結局、書類選考も通らないし転職は難しいのかも…」と、挫折してしまうケースは非常に多いです。

私は、元々転職エージェントとして法人営業に3年半従事し、経理資格も持たない全くの未経験から経理転職をすることができました。
ですが、転職エージェント時代の知識経験がなければ、無資格からの経理転職はできなかったと確信しています。

そこで、この記事では「未経験経理」への転職を志す方に向けて、正しい方向で努力すれば「書類選考通過」が得られる職務経歴書の作り方を、6つのステップでわかりやすく解説していきます！

この記事を読めば「実務未経験者が書類選考に落ちる理由」や「企業へのアピールに押さえておくべきポイント」が分かります。

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未経験者は書類全落ちしやすい！理由は「実務」と「座学」のギャップに気づかない「アピール不足」が原因かも。

未経験者が選考で落ちてしまう理由の多くは、「実務の現場」と「座学」のギャップに気づけていないことです。

経理というと、「几帳面で正確」「ルーティンワーク中心」「PCに向かって淡々と仕事をこなす」といったイメージを持つ方も多いかもしれません。

たしかに、経理業務は正確さや地道さが求められる仕事ではあります。

ですが、それだけでは不十分です。

例えば、売上情報、経費処理、請求内容など、必要な情報を他部署から集める場面は日常的にあります。
その際、ただ待っていても必要な情報が揃うとは限りません。

自分から確認し、催促し、ときには交渉することも求められます。

特に、将来的にマネジメント候補となる若手人材にとって、経理は単なる裏方業務ではありません。
ゆくゆくは「経営幹部」や「株主」など、会社の意思決定に関わる重要なステークホルダーに対して、説明責任を果たすポジションになります。
そのためには、数値の正確さだけでなく、相手の立場を踏まえた「説明能力」や「巻き込み力」が求められます。

ところが、多くの未経験者はこの点に気づいておらず、経理職として必要な「ウラの能力」つまり「説明能力」や「巻き込み力」を自分の強みとしてアピールすることができていません。

逆に言えば、このギャップを理解したうえで志望動機を作れる人は、他の応募者と差をつけられるのです。

まず前提として、未経験から経理職に挑戦するに当たり志望動機を作るうえで重要なことを押さえてください。
ポイントは、以下の5つの視点です。

これらを意識しながら「志望動機」を作ることで、未経験であっても採用担当者に伝わる志望動機を作ることができます。

今回の記事では、

という方に向けて、３STEPでアピールを強める志望動機（自己PR）の書き方と、応募企業に刺さる志望動機を作成するための棚卸し３STEPを作成しました！

応募先企業に刺さる！志望動機３STEP

アピールを強める志望動機の書き方｜３STEP

ここからは、未経験者でも評価される志望動機を作成するために、どのようにアピールすればよいかを解説します。

紹介する各質問に対して「先程の志望動機に必要な５つの視点」を交えながら回答してみてください。
良い例と、悪い例の具体例とそれぞれの理由についても記載したので、内容を照らし合わせながら自分なりの志望動機を作成してみてくださいね。

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STEP1：経理に興味を持った「きっかけ」は何か？

まずは、あなたがなぜ経理という職種に興味を持ったのかを明確にしましょう。「きっかけ」の部分で十分ですが、これは志望動機の「核」になる部分です。

たとえば「前職で請求書処理に関わったとき、会社のお金の流れに興味が湧いた」など、自分自身の体験をもとに語れると説得力が生まれます。

こういった「自分の実体験に基づく前向きなきっかけ」は、十分に経理業務として働く理由づけになります。
ただし、あくまでも上記は一般的な例でしかありません。
自分で行動して、何を考えたのか？という事実に基づいて記載してくださいね。

また志望動機として「良くない例」についても記載しておきます。

この内容では、自分自身の都合ばかりが前面に出ており、「企業側にどうアピールするか」という視点が欠けてしまっています。
転職には、ネガティブな理由があるのは当然のことですが、職務経歴書や面接はあくまでも「自分の価値を伝える場」であり、不満や事情をそのまま表現する場所ではありません。

ネガティブな要素を職務経歴書上で出してしまうと、面接官からは以下の懸念を抱かれてしまう可能性があります。

• 「メタ認知ができていない＝業務でも客観的視点に欠けているのでは？」
• 「選考という場の意味を理解していないのでは？」
• 「弊社に入社しても、結局同じなのでは？」

面接官は、転職理由そのものよりも、その人が“どう物事を捉えているか”を見ています。

だからこそ、ネガティブな背景があったとしても、それを前向きな動機に言い換え、企業にどう貢献できるかという視点に変換することが大切です。

STEP2：簿記を学んで「楽しい」と感じたポイントは？

次に、勉強を始めてから感じた“やりがい”や“楽しさ”を振り返ってみましょう。

「取引の背景を知ることで業務の流れが見えるようになった」など、感情が動いたポイントがあれば、それを文章に入れることで読み手に熱意が伝わります。

良い例の共通点は、以下の３つです。

• 座学だけではない実務や仕事との接点を意識している
• 自己理解や成長への気づきがある
• 経理職へ転職するための具体的な行動・感情・成果が伴っている

特に、「仕訳」と企業の日々の「取引」は密接に結びついており、会計上のルールに則って処理することが求められます。

そして「取引」が発生するのは「現場」。

だからこそ「取引」「現場」への興味やリスペクトを持ちながら、経理の実務を滞りないように回していく…ここに醍醐味があり、経理の難しさがあると感じています。

ちょっと分かりづらいと思うので、具体例を書いておきますね。

経理は会計基準の改正や複雑なルール変更もあるため、常に情報をキャッチアップし続ける姿勢が必要ですよね。
そして、大きなルール変更が行われた際には現場の社員からの反発や疑問が殺到するため、分かりやすく説明することはもちろん、粘り強く話をしつづけ現場に理解してもらいながら業務に落とし込んでもらう…。

そうした日々の細かい折衝や調整が前提にあって、部門から上がってきた取引内容を仕訳に反映させ、それが正しい処理であるかを確認しつつ、必要に応じて外部の専門家の意見を仰ぎながらルールに沿った締め処理を行う──。

上記は一例ですが、私自身が経理職として働くうえで感じた経理のギャップは
現場とコミュニケーションを図ることの重要性です。

現場の社員にとっては、基本的に「経理」は裏方仕事。
売上の数字を取ってきているのは現場なのに「なぜ面倒な経理マターの処理を、現場側でやらなければいけないのか？」と感じていることが一般的です。

ですが「経理」でも取引の実態がわからないことには、締め処理もできない。
だからこそ現場に向けて取引の詳細をヒアリングし、実態を確認する。というプロセスが必要なんです。ここが経理の実務における重要な役割だと感じています。

だからこそ、単に知識があるだけではなく、「事業」や「経営」への興味関心（理解）に加え、それを現場で支える各部門の人々への敬意と関心を持ち、会計の専門性を活かして事業の成長に貢献したいという意欲が、経理採用においては大きな評価ポイントになります。

観点	良い例	悪い例	なぜ良い／悪いのか
数字への興味	数字の流れを追う中で、企業活動の裏側を知れることに興味を持った	数字を扱う仕事は なんとなく安定していそうだと思った	良い例は「企業活動の裏側」と具体的に結びついている。悪い例は「安定していそう」と根拠が弱く、自分の都合目線。
性格との相性	ルールに基づいて処理を積み上げるのが自分の性格に合っていると実感	コツコツ作業は 嫌いではないので、合うかもしれない と感じた	良い例は「実感」と確信を持って述べている。悪い例は曖昧で自信がなく、説得力に欠ける。
魅力の理解	損益や財務状況が「見える化」される仕組みに魅力を感じた	会社のお金の流れは 詳しくは分からない	良い例は経理の本質的な価値を理解している。悪い例は「分からない」と知識不足を露呈してしまっている。
学びの成果	簿記を通じて会社のお金の流れを客観的に理解できる力がついた	簿記を勉強すれば なんとなくイメージがつかめそう	良い例は学びを成果として表現している。悪い例は未来形＋曖昧で、まだ力がついていない印象。
成長の実感	数字だけでなく「背景となる取引内容」を理解する過程が面白いと感じた	取引の背景や仕組みは 難しそうだが、働きながら覚えればいい	良い例は「面白さ」に言及し前向き。悪い例は「難しそう」とネガティブで受け身。

STEP3：「経理に向いている」と思える自分の強みは？

最後に、自分自身のどんな強みが経理の仕事にマッチしているかを言語化しましょう。

ここは志望動機というよりも「自己PR」に近い部分かも知れませんが、基本的に「志望動機」と「自己PR」はシームレスに繋がっているものです。

「物事を正確に進めるのが得意」「データの分析が素早く行える」ことは経理として必須のアピールポイントになります。

ですが、このデータ分析は実務経験者の方にどうしても軍配が上がりがち。

だから、未経験者においては「周囲との調整や確認を丁寧に行える」「意見が分かれる中で粘り強く両者の調整を行って、達成した経験」など、ネゴシエーション能力が試されるような具体的なエピソードとセットで伝えると効果的です。

例えばこんなエピソード。
「未経験から経理職になるにあたって、現職の経理担当者に必要な能力について確認してみたところスタッフからはXX、主任からは△△、課長からは〇〇と様々な話を伺う機会があった。その中で、〇〇という特性は自身の適性と合致するイメージをもった」

このエピソードからは「行動力」や、現場の意見を確認するという「コミュニケーション力」が評価されます。

「未経験だからこそ、自分の中にある“適性”を掘り下げて伝える」ことが重要です。

志望動機に「なぜ御社なのか？」を加える｜3STEP

ここまでで「なぜ経理職を希望するのか」という志望動機の軸を固めました。
次のステップは、「なぜ御社を志望するのか」を具体的に伝える段階です。

経理職を志望する理由だけでは、応募先に対する熱意や適性は伝わりきりません。企業側が知りたいのは「なぜ多くの会社の中から、わが社を選んだのか」という点です。ここが書けて初めて、志望動機に説得力が生まれます。

例えば「御社の事業領域やビジョンに共感した」「これまで培ったスキルを御社の成長分野で活かせる」といったように、応募先ならではの要素を盛り込むことが大切です。単なる業務内容への興味関心ではなく、「御社だからこそ自分は力を発揮できる」と示すことで、他社との差別化ができます。

したがって、次に取り組むべきは「なぜ御社なのか」を明確にし、志望動機に一貫性と説得力をもたせることです。ここを押さえることで、採用担当者に強く印象づける応募書類となります。

以下の３つのステップに沿って、「御社だから」という志望動機を作成していきましょう。

STEP1：数ある企業の中で「御社に興味を持った」きっかけは？

自己PRで「経理職への適性がありそう」と認められたら次のステップ。
面接官は、「この人はなぜ、数ある企業の中からうちを選んだのか？」という納得感を求めています。

そのためには、企業研究を通じて「どこに惹かれたのか」「何に共感したのか」を自分の言葉で具体的に語れるようにしておく必要があります。

たとえば、求人票に記載されている仕事内容や組織体制に惹かれたのかもしれません。
あるいは、企業理念やビジョンに共感した、社員インタビューを読んで働く人の価値観に魅力を感じた、という理由もあるでしょう。

こうした「他社にはない特徴」や「自分との共通点」を発見し、それを志望動機に反映させることが、説得力のある応募につながります。
「なぜその企業なのか」を語れるようにすることが、選考通過のカギになります。

観点	良い例	悪い例
企業理解	企業理念「挑戦を歓迎する風土」、決算説明資料、社員インタビュー、社内報やSNSなど 複数の情報源を分析 して具体的に記載	「大手で安定している」「SNSやホームページで雰囲気が良さそう」と 表面的な理解にとどまる
自己PRの根拠	「大量データを正確・効率的に処理」など、過去の実績や強みを 具体的に提示	「前職も少人数で業務を回していた」「簿記2級があるのでできそう」など、 根拠が弱く自信も曖昧
応募理由の軸	「風土への共感」「顧客重視の文化」「成長戦略への共鳴」など 企業側に焦点を当てている	「安定して働ける」「給与や福利厚生が良い」など 自己都合が中心
将来性への視点	「組織拡大フェーズで役割を広げたい」など 未来に向けた貢献イメージを提示	「長く安定して働けることを期待」など 安定志向のみ
表現力・説得力	「積極的にキャッチアップ」「役割を広げつつ貢献」と能動的で前向き	「おそらく合う」「できそう」と 曖昧で受け身の印象

STEP2：同業他社との比較で見えた「違い」は？

同じ業界には多くの企業が存在します。
その中で、「なぜこの会社なのか？」という問いに明確に答えられるかどうかは、志望動機の説得力を大きく左右します。

企業側から見ると、「業界全体に興味がある人」よりも、「自社の特徴や強みに共感して応募してきた人」の方が、入社後のミスマッチが少なく、定着・活躍してくれる可能性が高いと感じられます。

たとえば、事業の方向性・扱っているサービスの独自性・社風・働き方・社員の考え方など、他社と比較して「ここに惹かれた」と言えるポイントがあると、面接官にも伝わりやすくなります。「この会社を選んだ理由を、自分なりの視点で言語化できる」ことが、企業からの評価を上げる重要な要素になるのです。

ここでの評価ポイントは以下の３つ

• 事業展開・経営判断の特性を仮説立てて考える能力がある
  また、自身が携わった業務との共通点が語れている
• 前例のないプロジェクトでも「自分が担うタスクを効率よく処理した」という実績
• また、チームワークを発揮した業務遂行能力があること

もちろん、この回答から面接官からはさらにツッコミがあるはず。
その質問に対して「なぜ、それが可能となったのか？」という理由を相手が納得できるように回答ができればOK！

一方、悪い例はこんなイメージ。

これでは「教えてもらいたい」という気持ちが全面に出てしまっていて「少数精鋭」だからこそ必要とされるチームワークに対して「自分が貢献できること」が一切語られていません。
こういった内容では「うちでのスピード感について行けそうにないかもな…」と判断されてしまい、書類選考通過は厳しいです。

上記は、中小企業の例として記載しましたが大企業の場合だとこんなイメージ。
（事業戦略の部分については「企業分析」の記事で記載しているので割愛します）

観点	良い例	悪い例
会社理解	「業務が専門性に応じて分担され、精度や深い理解が求められる」と、実際の部門構造に触れている	「安定していると聞いて」「安心して働ける」など、根拠が薄く表面的
自己PRの根拠	「大量データを正確かつ効率的に処理してきた」など、具体的な経験・実績を提示	「コツコツ取り組む性格」など抽象的で実績が見えない
企業への貢献姿勢	「未経験でも早期にキャッチアップし、専門性の高い環境で貢献」と即戦力性を強調	「長く働ける会社を探している」など自分の希望が中心で、貢献イメージが薄い
説得力	行動 → 強み → 応用可能性 という論理的な流れで伝えている	「頑張る」「性格に合っている」と自己評価に依存し、説得力が弱い
印象	能動的・前向きで「この人なら任せられる」と感じさせる	受け身・安定志向が前面に出て「ただ長く勤めたい人」に見えてしまう

STEP3：「企業の強み」と「自分の強み」の重なりはどこか？

企業の強みや文化と、自分の性格・価値観・スキルがどう重なるかを伝えましょう。

たとえば「スピード感を重視する文化」に対して「自分も過去に素早くPDCAを回す環境で成果を出してきた」「調整業務が多い御社の経理体制において、私の調整力が活きると考えた」など。

“御社だからこそ、私が力を発揮できる”というメッセージに仕上げるのがポイントです。

観点	良い例	悪い例
実績の明確さ	売上〇〇万円、業界ポートフォリオ設計など 具体的な成果 を数字・事実で示している	「成果を出してきたと思います」など 曖昧な表現 にとどまり、数字がない
取り組みの具体性	業界分析、法改正のキャッチアップ、受注タイミングの図り方など 行動のプロセス を説明している	「色々な工夫」「クライアントとやり取り」など ぼんやりした表現
信頼関係の証拠	クライアントからの評価やグループ会社紹介など 客観的な裏付け がある	「感謝の言葉をいただくこともあった」など 根拠が弱い
強みの言語化	「全体を俯瞰して戦略を描き、成果に結びつける」と 明確に定義 している	「判断する力がある」と 抽象的 で汎用的
応募先との接続	経理業務においても「経営者・事業部門の視点で貢献する」と 役割理解が深い	「経理は役に立つ仕事だと思う」など 理解が浅い

まとめ：経理は「調整力」「交渉力」が問われる仕事。未経験だからこそ「志望動機」で差をつけよう！

経理職は、単なる事務作業や数字合わせだけでなく、他部署との連携や社内調整など、人との関わりが非常に多い仕事です。

「未経験だから無理かも…」と思う必要はありませんが、未経験だからこそ、実務への理解と準備が問われるのも事実。

志望動機では、「なぜ経理をやりたいのか」「自分の強みがどう活かせるのか」「実務経験者と差別化できるポイントはどこか？」「なぜその会社なのか」をしっかり言語化して伝えましょう。

今回紹介した6つのステップを参考に、あなたらしい志望動機を作って、ぜひ前向きに挑戦してくださいね！